Agent / Agente d'accueil
Emploi Entretien - nettoyage - maintenance
Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Pour accompagner son développement, notre société, spécialisée dans le secteur du nettoyage, recrute Un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) et D'accueil en charge : - De l'accueil téléphonique et physique : Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des appels (identification de la demande, orientation vers le bon interlocuteur, prise de message) Assurer l'accueil physique (identification de la demande, vérification du rendez-vous, orientation vers le bon interlocuteur) - Du secrétariat d'exploitation Traitement du courrier et des emails Assurer l'établissement des devis Etablir les plannings des agents et les mettre à jour dans les outils - De la numérisation, de l'archivage et de la gestion du courrier Assurer la numérisation des documents de l'ensemble des services en fonction des besoins Participer aux archivages de l'ensemble des services Assurer la transmission des courriers aux agents postaux et s'assurer du départ selon les délais Pour réussir à ce poste, Vous êtes discret, réactif, pragmatique, organisée, autant d'atouts qui vous permettront de mener les missions confiées.
